Học Liên thông Văn thư hành chính để nâng bằng, mở rộng cơ hội việc làm

Đã có bằng Trung cấp hoặc Cao đẳng nhưng muốn học tiếp lên trình độ cao hơn? Nếu đang làm công việc văn phòng, xử lý giấy tờ, hồ sơ hay công việc hành chính thì Liên thông Văn thư hành chính là chương trình bạn có thể tham khảo.

Nhiều người muốn học Liên thông Văn thư hành chính nhưng lại ngại nhất 3 chuyện: học có khó không, mất bao lâu và học xong bằng dùng được vào đâu. Mình nói từng phần cho dễ hình dung nhé.

Liên thông Văn thư hành chính có khó học không?

Nếu đã từng học ngành liên quan hoặc đang làm văn phòng thì việc học sẽ dễ làm quen hơn. Nội dung chủ yếu xoay quanh những công việc khá quen thuộc trong môi trường hành chính.

Khi học Liên thông Văn thư hành chính, bạn sẽ được tìm hiểu về:

• Công tác văn thư và quản lý văn bản.
• Cách tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ.
• Soạn thảo và quản lý các loại văn bản hành chính.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu trong cơ quan, doanh nghiệp.
• Công tác lưu trữ và bảo quản tài liệu.
• Một số kiến thức về hành chính, tổ chức và quản lý công việc.

Nếu bạn đã đi làm thì có thể vừa học vừa liên hệ với công việc thực tế. Chẳng hạn đang phụ trách hồ sơ, giấy tờ ở công ty thì những kiến thức học được sẽ dễ hình dung hơn.

Còn nếu lâu rồi mới học lại thì thời gian đầu có thể hơi khó bắt nhịp. Chỉ cần sắp xếp lịch học đều và làm bài đầy đủ thì sẽ quen dần.

Xem thêm: Tuyển sinh khóa đào tạo từ xa cao đẳng ngành Văn thư hành chính

Học Liên thông Văn thư hành chính mất bao lâu?

Thời gian học sẽ tùy vào bằng đầu vào, ngành đã tốt nghiệp và chương trình của từng trường.

Thông thường, bạn có thể tham khảo lộ trình khoảng 1,5 đến 2 năm đối với chương trình liên thông. Tuy nhiên, thời gian chính xác vẫn cần căn cứ vào hồ sơ của từng người.

Về lịch học, nếu chương trình học Liên thông Văn thư hành chính dành cho người đang đi làm thì có thể sắp xếp theo các khung giờ ngoài giờ hành chính. Ví dụ:

• Thứ 2 – Thứ 6: học vào buổi tối.
• Thứ 7: học buổi sáng hoặc buổi chiều.
• Chủ nhật: học buổi sáng hoặc buổi chiều.
• Một số chương trình có thể học trực tuyến từ xa, chủ động thời gian hơn.

Ví dụ nếu trường tổ chức lịch học buổi tối, bạn có thể đi làm ban ngày và tranh thủ học từ khoảng 18h00 – 21h00. Nếu học cuối tuần thì có thể dành Thứ 7 và Chủ nhật để học thay vì phải nghỉ việc trong tuần.

Bằng Liên thông Văn thư hành chính dùng để làm gì?

Học xong không có nghĩa là chỉ làm đúng một công việc duy nhất. Kiến thức của ngành có thể áp dụng vào nhiều vị trí liên quan đến hành chính và hồ sơ.

Sau khi tốt nghiệp Liên thông Văn thư hành chính, bạn có thể tìm hiểu những công việc như:

• Nhân viên văn thư: tiếp nhận, sắp xếp và quản lý văn bản, giấy tờ.
• Nhân viên lưu trữ: phân loại, bảo quản và quản lý hồ sơ, tài liệu.
• Nhân viên hành chính: hỗ trợ các công việc giấy tờ, hồ sơ và công việc văn phòng.
• Nhân viên quản lý hồ sơ: theo dõi, sắp xếp và cập nhật hồ sơ của đơn vị.
• Hành chính văn phòng: phụ trách các công việc hành chính chung trong công ty, tổ chức.
• Trợ lý hành chính: hỗ trợ xử lý giấy tờ, lịch làm việc và các công việc liên quan.

Tùy từng đơn vị mà tên vị trí và công việc sẽ khác nhau. Có nơi nhân viên văn thư làm nhiều về hồ sơ, có nơi lại kiêm thêm các công việc hành chính. Bằng liên thông cũng có thể được dùng để bổ sung trình độ trong hồ sơ xin việc hoặc đáp ứng yêu cầu về bằng cấp của một số vị trí tuyển dụng.

Tuy nhiên, bằng cấp chỉ là một phần. Nếu muốn làm tốt công việc này thì cũng nên rèn thêm:

• Kỹ năng Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
• Cách soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ.
• Cách làm việc cẩn thận, tránh sai sót giấy tờ.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý công việc

Thông tin xét tuyển Liên thông Văn thư hành chính tại Học Viện Cati

Điều kiện xét tuyển liên thông Văn thư hành chính

• Phạm vi tuyển sinh (vùng tuyển sinh): Toàn quốc.
• Thời gian tuyển sinh: đang nhận đăng ký tuyển sinh.
• Lệ phí xét tuyển: Miễn phí.
• Hình thức xét tuyển: Xét tuyển bảng điểm, học bạ.

Hồ sơ xét tuyển liên thông Văn thư hành chính

• 04 ảnh 3×4, áo sơ mi trắng, nền xanh, chụp không quá 6 tháng.
• 01 bản sao CCCD công chứng (Nếu bản sao CMND công chứng thì kèm giấy định danh).
• 01 bản sao văn bằng 1 công chứng (nếu có).
• 01 bảng điểm văn bằng 1 công chứng (nếu có).
• 01 bản sao bằng tốt nghiệp THPT/THCS công chứng.
• 01 bản sao học bạ THPT/THCS công chứng.
• 01 bản sao giấy khai sinh công chứng hoặc trích lục khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch có chứng thực.
• 01 giấy khám sức khỏe theo đúng quy định không quá 6 tháng.

Cách đăng ký xét tuyển liên thông Văn thư hành chính

• Cách 1: Gọi điện trực tiếp tới số hotline bên dưới
• Cách 2: Điền thông tin cá nhân : Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ. Phòng tuyển sinh sẽ liên hệ tư vấn và hướng dẫn các em làm hồ sơ xét tuyển.